Werkt de verbetering van de identiteit van een ouder in de brp ook door in de geboorteakte van het kind?
In dit artikel beantwoord ik een veelgestelde vraag: ‘Werkt de verbetering van de identiteit van een ouder in de BRP ook door in de geboorteakte van een kind?’ Ik geef u antwoord op deze vraag aan de hand van een casus die ons kantoor heeft opgelost voor een cliënt. Daarnaast leg ik u stap voor stap uit hoe u ervoor kunt zorgen, dat de geboorteakte van uw kind de juiste gegevens bevat en welke stappen u moet doorlopen om dit te realiseren.
Wat was er aan de hand?
Vader is geboren in het buitenland en heeft bij de aanvraag van zijn asiel in Nederland onjuiste gegevens opgegeven aan de IND, zoals een verkeerde achternaam en geboorteplaats. Dit resulteerde in incorrecte inschrijving in de registers van de burgerlijke stand. Nadat vader de Nederlandse nationaliteit kreeg, besloot hij een correctie aan te vragen bij de gemeente. Dat verzoek om correctie van zijn persoonsgegevens in de registers van de burgerlijke stand werd toegewezen.
Vanaf dat moment zijn de persoonsgegevens van vader weer kloppend. Inmiddels had vader evenwel in Nederland 2 kinderen gekregen. Allebei de kinderen zijn geboren vóór de correctie van zijn persoonsgegevens. Op de geboorteakte van een kind staan – zoals gebruikelijk – de achternaam en geboortegegevens van de vader. Echter, wijziging van de gegevens van vader in de registers van de burgerlijke stand levert niet automatisch een wijziging op van de gegevens van zijn kind! Dus ondanks de correctie van de persoonsgegevens van vader in de Basisregistratie Personen (brp) staan op de geboorteaktes van de kinderen nog steeds de onjuiste gegevens vermeld.
Helaas kan de gemeente deze correctie niet ambtshalve doorvoeren. De verbetering van de identiteit van een ouder in een geboorteakte van een kind kan enkel door de rechter besloten worden. De wijziging van de achternaam en geboorteplaats van een vader op de geboorteakte van zijn kind(eren), moet daarom worden voorgelegd aan de rechter.
Hoe werkt de procedure?
De procedure voor het wijzigen van gegevens over de identiteit van de ouders op de geboorteakte van een kind verloopt via de rechtbank. Een advocaat dient dan namens de ouder een verzoekschrift in bij de rechtbank. Dit is de rechtbank van de gemeente waar het kind is geboren.
De ambtenaar van de burgerlijke stand krijgt van de rechtbank de gelegenheid om op het verzoek te reageren. Ook de andere ouder en soms ook het kind (afhankelijk van de leeftijd) mogen hun mening kenbaar maken.
Erna vindt er een mondelinge behandeling op de rechtbank plaats. Wanneer de ambtenaar van de gemeente, de andere ouder en het kind geen bezwaren hebben én u stelt geen prijs op een zitting ten overstaan van de rechter, dan kan de rechter uitspraak doen zonder dat u voor de rechter hoeft te verschijnen. Hierin is de werkwijze van de rechtbank verschillend.
De goedkeuring en toewijzing van uw verzoek wordt in een uitspraak van de rechter schriftelijk vastgelegd. Na afloop van de hoger beroepstermijn van 3 maanden stuurt de rechtbank de uitspraak door naar de gemeente. Daar wordt dan de wijziging op de geboorteakte van het kind verwerkt.
Duur van de procedure
De procedure duurt doorgaans 7 tot 9 maanden, vanaf het moment van indiening van het verzoekschrift tot de wijziging van de gegevens op de geboorteakte. De exacte duur van de procedure hangt af onder andere van de vraag of er een hoorzitting op de rechtbank zal plaats vinden.
Wat zijn de kosten?
Voor het inschakelen van een advocaat betaalt u het honorarium. Wanneer u een relatief laag inkomen en/of vermogen heeft, heeft u wellicht recht op subsidie. Ons kantoor kan u daarover meer vertellen.
Houdt daarnaast rekening met de kosten van het opvragen van de geboorteakte van uw kind en uittreksels uit de gemeentelijke basisadministratie van de ouders. Ook dient u griffierecht aan de rechtbank te betalen.
Neem contact op
Heeft u vragen over de procedure of wilt u weten wat we voor u kunnen betekenen? Neem dan gerust contact met mij op. Samen vinden we de beste oplossing voor uw situatie. Ik ben er om u door het proces te begeleiden, zodat u met een gerust hart verder kunt.
Mr. Marieke Veken – 06-293.721.84
februari 2025