ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1
Deze algemene voorwaarden zijn op iedere door Recht in Balans aanvaarde opdracht van toepassing, inclusief eventuele vervolgopdrachten al dan niet gerelateerd aan een eerdere opdracht. Deze algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op alle diensten uitgevoerd door personen die werkzaamheden uitvoeren waarvoor Recht in Balans aansprakelijk is. Waar Recht in Balans wordt vermeld wordt tevens bedoeld de
samenwerking tussen Recht in Balans en Sengers Advocatuur in de vorm van een kostenmaatschap.
Artikel 2
Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Recht in Balans. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 lid 2 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 3
Tenzij anders overeengekomen, zal het honorarium worden berekend aan de hand van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met het jaarlijks door Recht in Balans, vast te stellen uurtarief vermeerderd met wettelijk verschuldigde BTW en verschotten. Er wordt gewerkt met minimale tijdseenheden van zes minuten (0,1).
Recht in Balans heeft het recht het door haar gehanteerde uurtarief jaarlijks per 1 januari te indexeren. Daarnaast kunnen veranderingen in het belang van de zaak en spoedeisendheid leiden tot (eventueel tijdelijke) aanpassing van het overeengekomen uurtarief. Dat zal echter zo tijdig mogelijk aan de cliënt worden aangekondigd.
Artikel 4
Kosten van derden, zoals deurwaarderskosten, griffierechten, deskundigenkosten, leges, advertentiekosten, kosten voor uittreksels uit de registers van de Burgerlijke Stand, het Kadaster, de Kamer van Koophandel worden door middel van een declaratie doorberekend aan opdrachtgever.
Artikel 5
Recht in Balans legt de persoonsgegevens die verstrekt worden door de opdrachtgever vast ten behoeve van haar dienstverlening. Recht in Balans zal persoonsgegevens niet aan derden meedelen, tenzij dit in overeenstemming is met het doel waartoe zij zijn verwerkt en/of de opdrachtgever haar daartoe toestemming heeft gegeven of indien zij tot het meedelen is verplicht. Een dergelijke verplichting bestaat onder meer indien deze voortvloeit uit een rechtsplicht, waaronder een aanwijzing van het bevoegd gezag of indien het niet-verstrekken onrechtmatig zou zijn jegens derden. Indien Recht in Balans op grond van een dergelijke in haar ogen bestaande verplichting gegevens verstrekt en indien vervolgens vast komt te staan dat deze verplichting niet bestond, is Recht in Balans niet aansprakelijk voor de daardoor bij de opdrachtgever ontstane schade.
De opdrachtgever heeft het recht de opgeslagen persoonsgegevens in te zien en te laten corrigeren of verwijderen indien en voor zover gegevens feitelijk onjuist, onvolledig of niet ter zake dienend zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt of anderszins in strijd zijn met de Nederlandse en/of Europese privacywetgeving. Verzoeken dienen schriftelijk aan Recht in Balans te worden gedaan. Klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Recht in Balans kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 6
Indien Recht in Balans bij de uitvoering van de aan haar verleende opdracht, in overleg met de opdrachtgever, andere deskundigen inschakelt om de opdracht mede uit te voeren, aanvaardt zij geen aansprakelijkheid voor tekortkomingen van die betreffende derden. Zij is door de opdrachtgever gemachtigd eventueel aansprakelijkheids-beperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
Artikel 7
Iedere aansprakelijkheid van Recht in Balans is beperkt tot het bedrag, dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico zoals genoemd in de betreffende polis. Op verzoek van opdrachtgever zal Recht in Balans inlichtingen verschaffen over de dekkingsomvang van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien om welke reden dan ook geen betaling plaatsvindt door de verzekeraar, is de aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van maximaal € 5.000.
Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden die de opdrachtgever jegens Recht in Balans kan inroepen, vervallen indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd zijn ingediend bij Recht in Balans binnen één jaar nadat opdrachtgever bekend was, of redelijkerwijs kon zijn, met het bestaan van de feiten waarop hij/zij zijn aanspraak baseert.
Artikel 8
De opdrachtgever vrijwaart Recht in Balans tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enige wijze samenhangen met de werkzaamheden verricht voor de opdrachtgever.
Artikel 9
Recht in Balans heeft een klachtenregeling die van toepassing is op de dienstverlening en die op de website is te vinden. Een klacht dient te worden voorgelegd aan mr. M. Veken, waarna de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling wordt genomen en de klager wordt geïnformeerd over de wijze waarop de klachtbehandeling zal plaatsvinden.
Artikel 10
Leidt de interne klachtenprocedure niet tot een oplossing, dan kan het geschil worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur. Tevens kan gekozen worden voor de klachtenprocedure van NOvA (Nederlandse Orde van Advocaten) door het indienen van een klacht bij de Deken van het arrondissement Rotterdam.
In geval van mediation kan bovendien gekozen worden voor een klachtenprocedure bij de vFAS (Vereniging van Familierechtadvocaten Scheidingsmediators) door het indienen van een klacht bij de Raad van Tucht van de Stichting Tuchtrecht Scheidingsbemiddeling.
Artikel 11
Declaraties worden maandelijks verstuurd en dienen binnen 14 dagen te worden voldaan op het door Recht in Balans op te geven rekeningnummer, onder vermelding van het factuurnummer zoals aangegeven op de declaratie, tenzij anders vermeld in de declaratie. Indien betaling uitblijft, worden er administratiekosten gerekend voor het sturen van betalingsherinneringen.
Het eventueel vooraf betaalde voorschot strekt tot zekerheid van de financiële verplichtingen van de opdrachtgever. Het voorschot zal worden verrekend met de
einddeclaratie.
In geval er gefinancierde rechtsbijstand wordt aangevraagd, wordt eerst dan met de werkzaamheden begonnen indien er zekerheid is gesteld door daadwerkelijke betaling van de eigen bijdrage.
Bij niet tijdige betaling zullen de werkzaamheden in het betreffende dossier worden opgeschort dan wel beëindigd. Indien facturen niet tijdig of niet geheel worden voldaan, komt over het verschuldigde bedrag maandelijks, 0,5 % rente voor rekening van de opdrachtgever. De rente bedraagt derhalve gestaffeld 6% per jaar. Eventuele (buiten)gerechtelijke kosten welke verband houden met de invordering van declaraties – met een minimum van 15% over het te incasseren bedrag – komen voor rekening van de opdrachtgever. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten, maar zullen integraal voor rekening van de opdrachtgever zijn indien deze in overwegende mate in het ongelijk wordt gesteld.
Artikel 12
Voor zover er een papieren dossier voorhanden is, wordt dit papieren dossier (inclusief de daarin opgenomen persoonsgegevens) van opdrachtgever tot vijf jaar na het afsluiten van de zaak bewaard. Erna wordt dit dossier vernietigd. Het digitale dossier van opdrachtgever wordt tot twintig jaar na het afsluiten van de zaak bewaard, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is.
Artikel 13
Recht in Balans beschikt niet over een Stichting Derdengelden. Het kantoor neemt dan ook geen derdengelden in de zin van de Verordening op de advocatuur in ontvangst. Recht in Balans is dan ook vrijgesteld van de verplichting een stichting derdengelden ter beschikking te hebben. Wordt het kantoor toch met derdengelden geconfronteerd, dan zorgt het kantoor ervoor, dat de gelden conform artikel 6.19, eerste lid van de verordening op de advocatuur direct naar de rechthebbende worden overgemaakt, dan wel dat het kantoor zich alsnog aansluit bij een stichting derdengelden (en de gelden via deze stichting laat lopen). Alle regels omtrent derdengelden zijn dan van toepassing. Onder geen enkele omstandigheid ontvangt Recht in Balans derdengelden op de kantoorrekening.
Artikel 14
De cliënt aanvaardt, dat Recht in Balans op grond van de wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (hierna: “Wwft”) verplicht is om ongebruikelijke transacties te melden aan de daarvoor ingestelde autoriteiten.
De cliënt is ermee bekend, dat Recht in Balans krachtens de Wwft verplicht kan zijn de cliënt te identificeren en de identificatie te verifiëren. De cliënt dient hieraan telkens en volledig medewerking te verlenen op de in de Wwft voorgeschreven wijze. Recht in Balans zal de vereiste gegevens vastleggen en bewaren in overeenstemming met de Wwft.
De cliënt accepteert, dat de informatieplicht uit hoofde van de Wwft prevaleert boven de geheimhoudingsplicht van Recht in Balans.
Artikel 15
Op de rechtsverhouding tussen opdrachtgever en Recht in Balans is het Nederlands recht van toepassing.
Artikel 16
Deze Algemene Voorwaarden zijn opgenomen op de website van Recht in Balans.
Laatstelijk gewijzigd te Rotterdam op 1 juli 2022.